1、采购预算与采购申请:采购人编制采购预算,并填写采购申请表。
货物类招标一般需提供招标货物名称、数量、交货期、货物用途、技术指标及参数要求、供货方案、验收标准及方法、培训要求、质量保证和售后服务要求等。
经上级主管部门审核后提交财政行政主管部门审批。
2、采购审批:主管部门据采购项目及相关规定确定公开招标,并确定是委托采购还是自行采购。
3、选定代理机构:依据当地规定,选择代理机构,并签署代理协议。
对于符合自行招标条件,具有编制招标文件和组织评标能力的,可以自行办理招标事宜,但应事先提出申请并经批准,才可自行招标。
4、编制招标文件:由代理机构和/或采购人编制招标文件。
招标文件应写明采购需求和评审规则。
5、审定招标文件:由采购人和/或评标专家审定招标文件,工程类招标还需报送工程造价审核所审定控制价。
设有标底的,应做好保密工作。
审定招标文件的专家不得再参加评标。
6、发布招标公告:在指定的媒体发布招标公告。
招标公告应载明招标人的名称和联系方式、招标项目概况(性质、数量、地点和时间)。
7、资格预审:采购项目(如大型复杂的土建工程或成套的专门设备)要求资格预审,只有通过了资格预审的供应商才可购得招标文件、参加投标。
8、发售招标文件:代理机构或采购人应按照招标公告的要求公开发售招标文件,通常在开标之前应保证投标人都能购买到招标文件。
从发售招标文件的第一天到开标之日不得少于20天。
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