坚持原则。
（1）监理通知单在用词上，要区别对待。
对要求严格程度不同的用词，应分别采用“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等。
(2)存在问题部位的表述应具体。
(3)用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。
一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等，
(4)要求承包单位整改时限应叙述具体。
(5)要求承包单位在监理通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生的原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等。
(6)要求承包单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。
(7)注明承包单位申诉的形式和时限。
(8)总／专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责”的原则。
(9)签发和签收时间应具体，宜详细到分钟。
(10)反映的问题如果能用照片予以记录，应附上照片。
(11)监理通知单应及时抄送建设单位。
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