工程监理资料如何分类的呀

来源:高顿建工

2021-11-26 12:50

【摘要】 工程监理资料如何分类的呀工程监理资料如何分类的呀工程文件的归档6.0.1归档应符合下列规定:1归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附录A。

工程文件的归档6.0.1归档应符合下列规定:1归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。

文件材料归档范围详见附录A。

文件材料的质量符合4.2的要求。

2归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。

6.0.2归档时间应符合下列规定:1根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

2勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

6.0.3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。

审查合格后向建设单位移交。

6.0.4工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

6.0.5勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字,盖章后方可交接。

6.0.6凡设计,施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定和本规定附录A的要求单独立卷归档。

7工程档案的验收与移交7.0.1列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。

建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件,不得组织工程竣工验收。

7.0.2城建档案管理机构在进行工程档案预验收时,应重点验收以下内容:1工程档案齐全、系统、完整;2工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;3工程档案已整理立卷,立卷符合本规范的规定;4竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;5文件的形成,来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

7.0.3列入城建档案馆(室)接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内,必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。

7.0.4停建、缓建建设工程的档案,暂由建设单位保管。

7.0.5对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。

对改变的部位,应当重新编制工程档案,并在工程验收后3个月内向城建档案馆(室)移交。

7.0.6建设单位向城建档案馆(室)移交工程档案时,应办理移交手续,填写移交目录,双方签字、盖章后交接。

附录A建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久√2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及项目评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√3建设用地钉桩通知单(书)永久√4地形测量和拔地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议。

永久√10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期√3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期√5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期√五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久√2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表永久√3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久√5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久√7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期√8工程质量监督手续长期√六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期√2工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单长期长期√3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单长期长期√监理文件1监理规划(1)监理规划长期短期√(2)监理实施细则长期短期√(3)监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期√3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√4进度控制(1)工程开工/复工审批表长期长期√(2)工程开工/复工暂停令长期长期√5质量控制(1)不合格项目通知长期长期√(2)质量事故报告及处理意见长期长期√6造价控制(1)预付款报审与支付短期(2)月付款报审与支付短期(3)设计变更、洽商费用报审与签认长期(4)工程竣工决算审核意见书长期√7分包资质(1)分包单位资质材料长期(2)供货单位资质材料长期(3)试验等单位资质材料长期8(1)有关进度控制的监理通知长期长期(2)有关质量控制的监理通知长期长期(3)有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理(1)工程延期报告及审批永久长期√(2)费用索赔报告及审批长期长期(3)合同争议、违约报告及处理意见永久长期√(4)合同变更材料长期长期√10监理工作总结(1)专题总结长期短期(2)月报总结长期短期(3)工程竣工总结长期长期√(4)质量评价意见报告长期长期√施工文件一建设安装工程(一)土建(建筑与结构)工程1施工技术准备文件(1)施工组织设计长期(2)技术交底长期长期(3)图纸会审记录长期长期长期√(4)施工预算的编制和审查短期短期(5)施工日志短期短期2施工现场准备(1)控制网设置资料长期长期√(2)工程定位测量资料长期长期√(3)基槽开挖线测量资料长期长期√(4)施工安全措施短期短期(5)施工环保措施短期短期3地基处理记录(1)地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√(2)验槽记录和地基处理记录永久长期√(3)桩基施工记录永久长期√(4)试桩记录长期长期√4工程图纸变更记录(1)设计会议会审记录永久长期长期√(2)设计变更记录永久长期长期√(3)工程洽商记录永久长期长期√5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告(1)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期√(2)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期√(3)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期√(4)预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录长期√(5)工程物质选样送审表短期(6)进场物质批次汇总表短期(7)工程物质进场报验表短期6施工试验记录(1)土壤(素土、灰土)干密度试验报告长期√(2)土壤(素土、灰土)击实试验报告长期√(3)砂浆配合比通知单长期(4)砂浆(试块)抗压强度试验报告长期√(5)混凝土配合比通知单长期(6)混凝土(试块)抗压强度试验报告长期√(7)混凝土抗渗试验报告长期√(8)商品混凝土出厂合格证、复试报告长期√(9)钢筋接头(焊接)试验报告长期√(10)防水工程试水检查记录长期(11)楼地面、屋面坡度检查记录长期(12)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期√7隐蔽工程检查记录(1)基础和主体结构钢筋工程长期长期√(2)钢结构工程长期长期√(3)防水工程长期长期√(4)高程控制长期长期8施工记录(1)工程定位测量检查记录永久长期√(2)预检工程检查记录短期(3)冬施混凝土搅拌测温记录短期(4)冬施混凝土养护测温记录短期(5)烟道、垃圾道检查记录短期(6)沉降观测记录长期√(7)结构吊装记录长期(8)现场施工预应力记录长期√(9)工程峻工测量长期长期√(10)新型建筑材料长期长期√(11)施工新技术长期长期√9工程质量事故处理记录永久√10工程质量检验记录(1)检验批质量验收记录长期长期长期(2)分面工程质量验收记录长期长期长期(3)基础、主体工程验收记录永久长期长期√(4)幕墙工程验收记录永久长期长期√(5)分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期√(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录(1)施工组织设计长期长期(2)技术交底短期(3)施工日志短期2图纸变更记录(1)图纸会审永久长期√(2)设计变更永久长期√(3)工程洽商永久长期√3设备、产品质量检查、安装记录(1)设备、产品质量合格证、质量保证书长期长期√(2)设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期(3)设备安装记录长期√(4)设备试运行记录长期√(5)设备明细表长期长期√4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期6施工试验记录(1)电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期√(2)楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期√(3)变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期√(4)给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期√(5)电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期√(6)电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告长期√(7)质量事故处理记录永久长期√(8)工程质量检验记录(1)检验批质量验收记录长期长期长期(2)分项工程质量验收记录长期长期长期(3)分部(子分部)工程质验收记录永久长期长期√(三)室外工程1室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件长期√2室钋建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一)施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会记录长期长期√4施工预算的编制和审查短期短期(二)施工现场准备1工程定位测量资料长期长期√2工程定位测量复核记录长期长期√3导线点、水准点测量复核记录长期长期√4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期(三)设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期√2洽商记录长期长期√(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期√5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期√9设备开箱报告短期(五)施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期2道路压实度、强度试验记录(1)回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期√(2)石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期√(3)道路基层混合料强度试验记录长期√(4)道路面层压实度试验记录长期√3混凝土试块强度试验记录(1)混凝土配合比通知单短期(2)混凝土试块强度试验报告长期√(3)混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期√(4)混凝土试块强度统计、评定记录长期√4砂浆试块强度试验记录(1)砂浆配合比通知单短期(2)砂浆试块强度试验报告长期√(3)砂浆试块强度统计、评定记录长期√5钢筋(材)焊、连接试验报告长期√6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7桩基础试(检)验报告长期√8工程物质选样送审记录短期9进场物质批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期(六)施工记录1地基与基槽验收记录(1)地基纤探记录及钎探位置图长期长期√(2)地基与基槽验收记录长期长期√(3)地基处理记录及示意图长期长期√2桩基施工记录(1)桩基位置平面示意图长期长期√(2)打桩记录长期长期√(3)钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√(4)钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3构件设备安装和调试记录(1)钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期(2)厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4预应力张拉记录(1)预应力张拉记录表长期√(2)预应力张拉孔道压浆记录长期√(3)孔位示意图长期√5沉井工程下沉观测记录长期√6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8构筑物沉降观测记录长期√9施工测温记录长期10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七)预检记录1模板预检记录短期2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4管道安装检查记录短期5补偿器冷拉及安装情况记录短期6支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八)隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九)工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期长期2部位工程质量评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期√(十)功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期√2桥梁工程的动、静载试验记录长期√3无压力管道的严密性试验记录长期√4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期√5水池满水试验长期√6消化池气密性试验长期√7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期√8电气照明、动力试运行记录长期√9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期√10燃气储罐总体试验记录长期√11电讯、宽带网等试运行记录长期√(十一)质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久长期√2工程质量事故处理记录永久长期√(十二)竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期√2地下管线工程竣工测量记录永久长期√竣工图一建筑安装工程竣工图(一)综合竣工图1综合图√(1)总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)永久长期√(2)竖向布置图永久长期√(3)室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期√(4)电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图永久长期√(5)设计总说明书永久长期√2室外专业图长期(1)室外给水永久长期√(2)室外雨水永久长期√(3)室外污水永久长期√(4)室外热力永久长期√(5)室外燃气永久长期√(6)室外电讯永久长期√(7)室外电力永久长期√(8)室外电视永久长期√(9)室外建筑小品永久长期√(10)室外消防永久长期√(11)室外照明永久长期√(12)室外水景永久长期√(13)室外道路永久长期√(14)室外绿化永久长期√(二)专业竣工图1建筑竣工图永久长期√2结构竣工图永久长期√3装修(装饰)工程竣工图永久长期√4电气工程(智能化工程)竣工图永久长期√5给排水工程(消防工程)竣工图永久长期√6采暖通风空调工程竣工图永久长期√7燃气工程竣工图永久长期√二市政基础设施工程竣工图1道路工程永久长期√2桥梁工程永久长期√3广场工程永久长期√4隧道工程永久长期√5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期√6地下铁道等轨道交通工程永久长期√7地下人防工程永久长期√8水利防灾工程永久长期√9排水工程永久长期√10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期√11高压架空输电线工程永久长期√12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期√13场、厂、站工程永久长期√竣工验收文件一工程竣工总结1工程概况表永久√2工程竣工总结永久√二竣工验收记录(一)建筑安装工程1单位(子单位)工程质量验收记录永久长期√2竣工验收证明书永久长期√3竣工验收报告永久长期√4竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)永久√5工程质量保修书永久长期√(二)市政基础设施工程1单位工程质量评定表及报验单永久长期√2竣工验收证明书永久长期√3竣工验收报告永久长期√4竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)永久长期√5工程质量保修书永久长期√三财务文件1决算文件永久√2交付使用财产总表和财产明细表永久长期√四声像、缩微、电子档案1声像档案(1)工程照片永久√(2)录音、录像材料永久√2缩微品永久√3电子档案(1)光盘永久√(2)磁盘永久√

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